Contoh Notula Rapat
Rapat Menindak
lanjuti Renovasi Pool PT.SDM Selaras
A. Pelaksanaan
Hari, tanggal : Kamis,
9 Februari 2017
Waktu : pukul 11.05 WIB – 13.00 WIB
Tempat : PT.SDM Selaras Cabang Cilegon Meeting Room
Tempat : PT.SDM Selaras Cabang Cilegon Meeting Room
B. Pemimpin
Rapat : Sasminto
Tjoe
C. Susunan
Acara
1. Pembukaan
2. Isi
3. Penutup
D. Peserta Rapat : Manager Perusahaan Sasminto tjoe
1.
Sasminto Tjoe ( Manager/owner PT.SDM Selaras )
2. Lutif taufani yanwa (pimpinan
cabang cilegon)
3. Sony Ismawan(kepala operasional
cilegon)
4.
Jajuk trianto (Operasional)
5. Suroso (Operasional)
6. Yudi
Irawan (Pengurus)
7. Okto
Rudianto ( HSE)
8. Doni
setriawan (HSE)
9. Jamari (IT)
10. Heru
(Kepala divis ban)
11.Wanwan
(Kepala Maintaince)
12. Harom (
Kepala divisi isotank)
13. Neros ( Kepala Security )
14. Nisa (
Finance )
15.
Triyanto wibowo (kepala operational pusat)
16. Didik
Rustamadi (operational lapangan)
Jumlah : 16 peserta
E. Jalannya Rapat
1. Pembukaan
Rapat dibuka pada pukul 11.05 oleh Manager
Perusahaan (P.Sasminto tjoe)
2. Isi
a. Sambutan
Pimpinan Pusat PT.Sidomulyo Selaras, Sasminto tjoe,
menyatakan bahwa pada saat inspeksi tahunan 2016 PT.Dow chemical Indonesia
memberi nilai yang amat rendah dikarenakan beberapa temuan diantaranya Sampah
yang berserakan dimana”, Kurang rapinya kendaraan besar parker sembarang
tempat, Pool yang banyak lobang” besar, Toilet yang kurang bersih serta tak
adanya irigasi sehingga mengakibatkan pool terendam banjir saat hujan.
Sehingga akhir tahun 2016 PT Sidomulyo
gagal mendapatkan award/penghargaan yang pernah dicapai tahun sebelumnya dalam
menjuarai Inspeksi Pool terbaik PT.Dow Se Asia Fasific (juara 1) bersamaan
dengan dipakainya teknologi bahan baker CnG di trayek Jambi.
Manager Perusahaan PT.Sidomulyo Selaras
Menuntut ke Pool PT.Sidomulyo Selaras Cilegon agar membenahi pool dan di bulan
maret agar mengikuti inspeksi PT.DOW agar mendapatkan juara 1 pool terbaik se
Asia Fasific.
.
b. Tanya
Jawab
- Doni Setriawan, S.IT : Melaporkan bahwa Pool di
PT.Sidomulyo Selaras banyak lobang besar dan air menggenangi Pooll saat musim
penghujan tiba sehingga perlu diadakan pengurukan dengan batu pecah belah
(dikerjakan secara manual dulu). Perlunya dibuat papan penunjuk parkiran agar
mobil parker dengan rapi, pembuatan tong sampah serta perekrutan karyawan baru
guna menjaga dan membersihkan are toilet/wc sopir. Pembuatan saluran
irigasi/sodetan baru guna mengatasi genangan air setelah dilakukan pengurukan.
Dan surat
perizinan dari pemerintah yang terlalu mahal dan lamanya waktu perizinan
- Doni Setriawan,SIT : Melaporkan bahwa di
Pool di PT. Sidomulyo Selaras sudah dilakukan pengurukan tanah yang berlubang
dengan batu pecah belah sebanyak 15 tronton, untuk wilayah belakang area dekat
bloweran + parkir kendaraan. Perlunya master point/tempat darurat jika terjadi
sesuatu sehingga area tersebut perlu dikosongkan dari parkir kendaraan
bermotor/mobil. * Untuk pembuatan tempat parkir depan yang baru disamping
Masterpoint/assembly point dan jalan setapak perlu dibuat dengan menggunakan
paving block standard.
* Untuk Mess baru yang terbuat dari box
container perlu ditinggikan sekitar 80 cm. dibuatkan atap dari GRC dan
ditengah” box container dibuatkan paving block serta jalan setapak untuk jalan
kaki serta bagian dalam dikasih karpet/dikramik, pemasangan lampu” serta
colokan tempat steker. Rencananya para sopir yang ada dipool cilegon mau
dikumpulkan/penghuni gubuk” yang telah ditertibkan dijadikan satu agar tertata
rapi dalam box container. Cara menyatukan kubu/blog jatim, lasem, sunda dengan
dibuatkan saluran parabola + tv. Untuk container total yang terpakai ada 5
sedangkan sisanya yang belum tercapai ada 3 kontainer.
* Untuk pintu masuk keluar sopir dibuatkan
dibelakang dekat wc perlu dibuatkan pintu yang dikasih gembok (kalo jam kerja
dikunci sedangkan kalo sesudah jam kerja gak dikunci . Jadi bisa memonitor
sopir yang keluar masuk jadi tidak perlu lewat depan area workshop terlebih
lagi untuk mengontrol sampah dari bungkus makanan
* Untuk area cleaning dikasih tulisan
dilarang melintas + dilarang merokok supaya terlihat menarik, kolam pembuangan
limbah cucian mobil dipisah dengan area cleaning isotank
* Mobil” yang rusak/tidak bisa direpai
diparkir ujung pool dipojok sebelah kiri
* Untuk kolam pembuangan dari WC/Toilet
sopir perlu diadakan pendalaman kolam dengan cara pengerukan dan pendalaman kolam
serta penyodetan guna mengurangi volume setelah dilakukannya renovasi saluran
kolam pembuangan air limbah wc
*Wastafel/tempat cuci tangan untuk mekanik
agar difungsikan kembali untuk menanggulangi telapak tangan yang kotor bekas
oli sehingga untuk cuci tangan agar tak jauh ke toilet belakang.
* Untuk Area workshop agar dilakukan
pengecatan interior dan eksteriror warna abu” serta pengecatan lantai workshop
dengan cat kapal
* Perluasan Area Mushola/renovasi mushola
untuk dibuatkan kubah kecil/laiknya langgar/masjid kecil seperti diwarung jati.
Suroso
: Untuk area tempat ganti ban setelah ganti ban disterilkan/dikosongkan agar
kalo ada mobil yang mau bongkar muat barang tidak terlalu jauh kalo memasukkan
barang ke gudang, Potongan kawat las + potongan plat agar dirapikan dimasukkan
ke tempat yang telah disediakan agar tidak mengenai ban bisa robek/meletus.
*
Untuk area belakang perlu dibuatkan drainase sodetan air agar air yang
tergenang diarea pool bisa dibuang secara maksimal disamping sodetan air yang
lama.
*Pembagian
kerja karyawan
Penertiban
area parkiraan : Neros firon; Jajuk; Suroso; Yudi
Area Cleaning : Haromain
Workshop : Wan” + kasiono
Ban + gudang oli : Heru
House keeping : Okto, Doni
Penanggung jawab : Sony
setiawan; Lutfi taufany
C kesimpulan
*
*
Untuk pengurukan tanah yang bergelombang
sudah dilakukan secara bertahap yang dikoordinir oleh Pak lutfi,p.neros dan pak
okto. Dan dalam waktu dekat akan
dilakukan pembuatan saluran irigasi/sodetan air diarea parkir belakang setelah
pengerjaan toilet kantor kelar
* Untuk pengecatan area gudang sudah dilakukan
secara bertahap, sedangkan untuk interior sudah selesai tinggal yang dilakukan
oleh tim gudang. Yang belum tinggal pengecatan eksterior workshop dan lantai
dengan cat kapal yang pengerjaanya sedang dalam proses
* Untuk pemasangan plang area parkir mobil ,
sepeda motor, isotank + trailer sudah di lakukan, sambil menunggu proses
pengurukan ara pool dengan batu belah, tempat parkir yang sudah jadi sudah
dilakukan penertiban parkiran secara bertahap
* Untuk Box container tempat mes sopir sudah
dilakukan penempatanya yakni dekat tempat ganti ban/dekat toilet tinggal
ditinggikan dikit serta dilakukan penataan paving block, pengecatan,
penginstalan listrik pln dalam waktu dekat serta pembuatan pintu masuk/keluar
sopir .
* Untuk renovasi area mushola dilakukan
setelah pembuatan mess sopir jadi,
* Selain dari pembagian tim yang telah
ditentukan oleh manager diharapkan semua karyawan dapat membantu partisipasinya
agar cepat terselesaikanya Proyek renovasi pool ini
3. Penutup
Rapat ditutup pada pukul 13.00 WIB oleh
Sekertaris.
Cilegon, 9 Februari 2017
Pemimpin
rapat Notulis
Sasminto Tjoe Jamari , S.Kom
Tidak ada komentar:
Posting Komentar