Contoh minutes of meeting (notulen rapat bulanan Perusahaan)

PT. SIDOMULYO SELARAS
SITE CILEGON
Minute of Meeting			Head Office (          )			Branch Office (   x   )
Date :  9 Februari 2017			Time : 10.00 - 12.30 Wib			OBJECTIVE :
Attend	1. Sasminto Tjoe		10. Wan wan		Policy		(             )
	2. Triyanto		11. Haromain		S.O.P		(             )
	3. Sugito		12. Jajuk		Division		(    X      )
	4. Lutfi Taufani		13. Yudi		Other		(             )
	5. Sony		14. Jamari
	6. Okto		15. Neros
	7. Suroso		16. Nisa
	8. Dony		17. Didik
	9. Heru
SUBJECT : Pelaporan Progres Penataan Pool SDM
ACTIONS :
	1. Pengurugan Pool
	a.	Lubang-lubang yang kedalamannya sekitar 30-40 cm di jalur lintasan kendaraan
		Truk telah ditutup/diurug
	b.	Area Parkir yang telah diurug yaitu diantara area bloweran kering dan di samping
		area ban
	c.	Pengurugan mengunakan batu belah sebanyak 16 rit dari 60 rit yang direncanakan
	2. Pemetaan Area Parkit
	a.	Pemetaan dan pengaturan area parkir telah dilakukan oleh
		Pak Suroso, Pak Jajuk, dan Pak Neros
	b.	Area Parkir kendaraan yang telah di petakan dan diatur telah dipasang tanda parkir
		sesuai dengan peruntukannya
	3. Pembuatan Mes Supir
	a.	3 box container untuk mes supir telah ditempatkan di antara area ban dan
		WC belakang
	4. Area Cleaning dan IPAL
	a.	Lantai Area Cleaning dicat dan walkway di cat
	b.	IPAL ditutup dengan plat Bordes dan di cat
	5. Workshop
	a.	Pengecetan workshop diding dalam
	b.	Perbaikan tangga mes karyawan
	c.	Perapihan dan membersihkan jelaga di area workshop
	6. Renovasi Kamar Mandi
	a.	Kamar mandi karyawan dan supir di belakang telah selesai di renovasi dan
		ada petugas untuk kebersihan kamar mandi
	b.	Kamar mandi kantor telah selesai di renovasi
DISCUSSION / PLANING :
	1.	Lokasi Assembly Point (Titik Berkumpul) harus dipisahkan dari Parkir kendaraan
	2.	Pembuatan Jalan Stapak dengan pavling blok dari depan sampai area cleaning,
		area ban dan area mes supir
	3.	Box Container untuk mes supir ditinggikan lagi sekitar 80 cm
	4.	Area Mes Supir di pavling blok / dikeramik
	5.	Pemasangan pagar dengan mengunakan BRC dengan ketinggian 180 cm
	6.	Pemasangan lampu dan steker listrik dan sudah dikoordinasikan dengan muhtadi
	7.	Gubuk-gubuk peristirahatan supir akan dibongkar setelah mes supir telah selesai
	8.	Kesadaran akan House Keeping masih kurang dan perlu ditingkatkan dengan
		pengawasan dan memasan slogan-slogan
	9.	Pemasangan pagar BRC di area IPAL dan
	10.	Renovasi / pendalaman kolam air buangan WC belakang
	11.	Pengecetan lantai area workshop
	12.	Renovasi Musolah belakang
	13.	Untuk Welder setiap selesai pengelasan diharapkan sisa plat atau sisa-sisa
		pengelasan dan sisa kawat las dikumpulkan
	14.	Membuat parit dan sodetan baru di area parkir no 6
	15.	PIC Pekerjaan:
		a. Penanggung Jawab : Lutfi Taufani dan Sony Ismawan
		b. Pengaturan Parkir : Suroso, Jajuk, Yudi dan Neros
		c. House Keeping : Okto dan Dony
		d. Workshop : Wan-wan dan Kasiono
		e. Cleaning dan IPAL : Harom
		f. Ban : Heru
PLAN ACTIONS :
	Pekerjaan yang harus di selesaikan dengan batas waktu tanggal 21-02-17 :
	1.	Peninggian mes Supir
	2.	Meneruskan pengecetan dinding workshop bagian luar
	3.	Meneruskan penggurugan pool
	4.	Pemasangan Eye Shower di area cleaning
	5.	Penngecetan dan house keeping area cleaning
	6.	Pembuatan parit / selokan
	7.	Penyelesaian kamar mandi Atas
Prepared by
(Jamari)